| 锦昌年华业委会小区物业进场实施工作计划表 | ||||
| 一级目录 | 工作计划 | 完成时间 | 责任人 | 工作具体开展 |
| 1.综合性工作 | 与甲方确定进场前关于新老物业移交碰头会时间 | 3月4日 | 朱总，金刚华 | 中标公示3月3日结束 |
| 原物业提供业主花名册，物业档案，工程图纸资料，质保合同等图文资料 | 3月10日 | 金刚华，车总，戴建丽 | 宜航物业已沟通，基本上愿意配合 | |
| 现场风险/品质提升等相关改造，需出具改造方案，由物业管理部、服务中心、甲方三方会面约谈，明确并签字盖章后从35万投资费用中划拨 | 3月10日至3月15日 | 朱总，金刚华 | 物业出具方案，业委会决定实施时间。 | |
| 前期物业开办物品移交（原物业） | 3月31日 | 徐立波 | 由锦昌年华业委会协调开宜航物业，并进行三方移交 | |
| 确定小区现有多种经营，避免跑冒滴漏 | 3月20日 | 戴建丽，郎一群 | 由锦昌年华业委会协调宜航物业，并进行三方移交 | |
| 与电梯维保单位等外包单位见面明确考核，服务标准 | 3月17日 | 车总，金刚华 | 1.老维保单位联系电话约谈 2.新维保单位询价及约谈并签订维保合同 |
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| 原物业遗留问题碰头会 | 3月28日 | 朱总，金刚华 | 现场问题归属和解决方案并形成会议纪要 | |
| 物业协同锦昌年华业委会将园区遗留问题报告于房管局住建局，街道、社区等主管部门，形成痕迹和风险管控 | 4月25日 | 朱总，金刚华 | 1.以双方名义盖章联合报告；2.由锦昌年华业委会协调，物业服务中心跟进跟踪问题处理，重复上述流程，建立维修台账 | |
| 2.物业外包服务工作 | 电梯维保合同签订 | 3月28日 | 金刚华 | 1.具体合同实施时间为进场时间； 2.在3月25日前完成对电梯进行专业承接查验； 3.3月28日提交查验报告给万联物业及锦昌年华业委会。 |
| 生活垃圾外包清运合同签订 | 3月27日 | 徐立波 | 1.具体合同实施时间为进场时间； | |
| 装修垃圾外包清运合同签订 | 3月27日 | 徐立波 | 1.具体合同实施时间为进场时间；2.前提宜航物业将退场前所产生的装修垃圾清理完毕。 | |
| 3.前期介入，承接查验工作 | 公共区域精装修及成品破坏查验，楼栋主体内设施(锦昌年华业委会协助将楼栋管道井钥匙和箱柜的钥匙于3月31日拿回） | 3月10日至3月20日 | 第三方 | 3月29日汇总资料清单存档 |
| 设备房及公共设施设备，公共区域，场地承接查验(锦昌年华业委会协助将设备房的钥匙和设备密码于3月31日拿回） | 3月10日至3月20日 | 第三方 | 3月29日汇总资料清单存档 | |
| 园林景观承接查验 | 3月19日至3月21日 | 张新建 | 3月28日汇总资料清单存档 | |
| 4.交接工作 | 物业办公室及办公物品接管验收及清点，库房确定 | 3月31日 | 王浩晨，郎一群 | 1.当日晚形成书面清单三方签字盖章确认 |
| 工程部物品及办公物品接管验收及清点，库房确定 | 3月31日 | 王香廷，郎一群 | 1.当日晚形成书面清单三方签字盖章确认 | |
| 保洁绿化部物品及办公物品接管验收及清点，库房确定 | 3月31日 | 王浩晨，郎一群 | 1.当日晚形成书面清单三方签字盖章确认 | |
| 秩序维护部物品及办公物品，消防灭火器，消火栓箱等物品接管验收及清点，库房确定 | 3月31日 | 张新建，徐立波 | 1.当日晚形成书面清单三方签字盖章确认 | |
| 物业各项财务的清算交接 | 3月31日 | 金刚华，李春茹 | ||
| 水电表抄表工作和外接水电表抄表工作 | 3月31日 | 王香廷 | 1.当日晚形成书面清单三方签字盖章确认 | |
| 小区第三方合作单位及合同，收益 | 3月30日 | 郎一群，戴建丽 | ||
| 5.项目产权，物业合同过户 | 电梯产权过户到物业 | 3月21日至3月30日 | 车总，金刚华 | |
| 电梯管理权过户到物业 | ||||
| 用水合同过户到物业 | ||||
| 用电合同过户到物业 | ||||
| 电信合同及客服电话过户到物业 | ||||
| 6.现场岗位、场地、及物料移交 | 岗位人员交接 | 4月1日 | 金刚华，戴建丽，徐立波 | |
| 服务中心 | 4月1日 | 金刚华，戴建丽，徐立波 | ||
| 相关物品资料 | 4月1日 | 金刚华，戴建丽，徐立波 | ||
| 7.财务移交 | 物业费、停车费预收款 | 4月1日 | 金刚华，戴建丽，徐立波 | |
| 装修押金 | 3月31日 | 金刚华，戴建丽 | ||
| 装修垃圾清运费 | 3月31日 | 金刚华，戴建丽 | ||
| 8.前期进场人员与物料 | 前期开办物资 | 3月28日 | 金刚华，戴建丽，徐立波 | |
| 办公室装修及服务台 | 4月7日 | 金刚华，王浩晨 | ||
| 人员招聘与储备 | 3月10日至3月28日 | 金刚华、冷鑫 | 根据招聘岗位信息进行培训 | |
| 9.物业管理实务 | 物业进场仪式 | 4月1日 | 金刚华，王浩晨 | |
| 致业主一封信 | 4月1日 | 王浩晨，戴建丽 | ||
| 岗位分工 | 4月1日 | 金刚华，徐立波，戴建丽 | ||
| 责任片区划分 | 3月27日 | 金刚华，徐立波，戴建丽 | ||
| 项目整改计划提报 | 3月18日 | 金刚华，王浩晨 | 进场后即可实施 | |
| 日常工作的开展及监督落实 | 4月30日 | 金刚华 | ||
| 建立业主微信群、微信公众号、管家微信、设立业主意见簿 | 4月10日 | 金刚华，戴建丽 | ||
| 日常整改工作的痕迹档案资料的收集，整理，宣传 | 持续性 | 金刚华，戴建丽 | ||
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